BTO (Bovenschools Toetsings Orgaan)

Het BTO heeft de volgende kerntaken:
1. het toetsen van aanvragen toelaatbaarheidsverklaring VSO, toelaatbaarheidsverklaring Praktijkonderwijs;
2. lid van de werkgroep LWOO, waarin het BTO als adviseur deelneemt;
3. het BTO kan door scholen gevraagd worden te adviseren, zowel inhoudelijk als procedureel op het gebied van casuïstiek en interne leerlingenzorg. Het BTO kan ook op eigen initiatief advies geven aan scholen op dit gebied. Scholen kunnen een beroep doen op de BTO-leden bij complexe leerlingtrajecten;
4. wanneer er sprake is van een impasse (tussen scholen) en een leerling tussen wal en schip dreigt te vallen, wordt de casus voorgelegd aan het BTO. Het BTO zal de casus op een objectieve manier beoordelen, een conclusie trekken en een advies geven.
5. het BTO heeft de taak te signaleren, monitoren en adviseren aan het bestuur van het SWV.

Als aanvulling bij de eerstgenoemde taak worden de BTO-leden gerichter ingezet bij de overstap van leerlingen speciaal (basis)onderwijs naar het VO of VSO en bij de overstap van het VSO naar het VO. Zij hebben daarbij een adviserende rol.

Als onderdeel van cyclisch werken in ons SWV worden de leden van het BTO steeds meer beleidsmatig ingezet. Zij beschikken niet alleen over data, maar ook over veel opgedane kennis en ervaring over de wijze waarop basisondersteuning en extra ondersteuning op de scholen wordt gerealiseerd. De leden van het BTO hebben daarom een prominente taak gekregen bij het adviseren van het bestuur op basis van kengetallen en gesignaleerde trends.

Leden
Ben van der Heijden, voorzitter / orthopedagoog
Mieke Janssen, lid / Kinder- en Jeugdpsycholoog NIP/Schoolpsycholoog
Ariëlle Raemakers, lid / GZ-psycholoog
Jennifer van der Stelt - Jacobs, secretaresse BTO
e-mail: secretariaat.bto@swvvomiddenlimburg.nl
tel.nr.: 06 28 09 29 05

Werkwijze Het BTO bespreekt wekelijks, met uitzondering van de schoolvakanties, ingebrachte dossiers. Deze BTO-bijeenkomsten vinden structureel plaats op donderdagochtend. Dossiers ingebracht uiterlijk op de woensdag, de week voorafgaand aan het BTO, worden een week later op donderdag besproken. Uitzondering hierop zijn de dossiers betreffende een nieuwe aanvraag TLV VSO voor een reeds in het V(S)O zittende leerling. De termijnen van inleveren en besluitvorming staan hieronder beschreven bij het kopje 'Termijn aanmelding dossier in LDOS en besluit Samenwerkingsverband'.

Consultatiegesprekken en besprekingen met scholen en ouders en/of instanties worden bij voorkeur op donderdagochtenden ingepland.

Data waarop het BTO geen bijeenkomst heeft (schoolvakanties):
Donderdag 16 oktober 2025
Donderdag 25 december 2025
Donderdag 1 januari 2026
Donderdag 5 februari 2026 (Projectgroep Jaarverslag BTO)
Donderdag 19 februari 2026
Donderdag 23 april 2026
Donderdag 30 april 2026
Donderdag 16 juli 2026 t/m donderdag 20 augustus 2026

Termijn aanmelding dossier in LDOS en besluit Samenwerkingsverband

Nieuwe aanvraag TLV VSO voor reeds in het (V)SO zittende leerling
Aanvragen ten behoeve van de in het (V)SO zittende leerlingen worden door het BTO binnen 6 weken behandeld. Tijdens het schoolbezoek op het VSO wordt gezamenlijk een uiterste datum van aanleveren aanvraag TLV VSO (in LDOS) overeengekomen. Aanvragen ingediend vóór 16 april 2026 zullen uiterlijk voor de zomervakantie uitsluitsel over de aanvraag ontvangen. Aanvragen, die later (uiterlijk woensdag 10 september 2026) ingediend worden, krijgen uitsluitsel voor 1 oktober 2026.

Schoolbezoek ten behoeve van nieuwe aanvraag TLV zittende (V)SO leerling
Het BTO plant jaarlijks in de periode november - maart een schoolbezoek in met de S(B)O- en VSO- scholen binnen het Samenwerkingsverband. Tijdens dit schoolbezoek worden de leerlingen besproken waarvan de TLV VSO afloopt, of die de overstap naar het V(S)O gaan maken vanuit het S(B)O. Dit zijn de zogenoemde pre-adviesgesprekken. De benodigde informatie dient uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het schoolbezoek in LDOS te worden aangeleverd.

Eerste aanvraag TLV VSO
Eerste TLV VSO-aanvragen dienen uiterlijk 14 mei 2026 te worden ingediend. Dossiers ingediend uiterlijk 14 mei 2026 zullen voor de zomervakantie behandeld worden en uitsluitsel ontvangen. TLV VSO-aanvragen, die later (uiterlijk 10 september 2026) ingediend worden, krijgen uitsluitsel vóór 1 oktober 2026.

Aanvraag TLV PRO
Aanvragen TLV PRO dienen uiterlijk 28 mei 2026 te worden ingediend. Dossiers ingediend uiterlijk 28 mei 2026 zullen voor de zomervakantie behandeld worden en uitsluitsel ontvangen. TLV PRO-aanvragen, die later (uiterlijk 10 september 2026) ingediend worden, krijgen uitsluitsel vóór 1 oktober 2026.

Consultatievragen
Scholen die via LDOS een consultatievraag indienen bij het BTO, krijgen (wanneer zij voldoende informatie ten behoeve van een advies in LDOS hebben verstrekt), maximaal binnen 2 weken na indienen telefonisch of via LDOS een terugkoppeling van het advies van het BTO.

Klik hier voor de formulieren horend bij het BTO.